Description du poste
La Clinique recherche un(e) Secrétaire Médical(e) en CDD à temps complet dans le service des admissions.
Vous serez garante de la constitution du dossier patient, en collaboration, avec les IDE. Vous participez au fonctionnement du service de soins et facilite la communication entre tous les intervenants.
Activité principale:
- Réceptionner et traiter les appels téléphoniques.
- Réceptionner et distribuer le courrier du service.
- Effectuer les démarches de prise en charge du patient à sa sortie.
- Prendre les rendez-vous avec les médecins et les centres médico-techniques, sur prescription médicale.
- Informer le personnel soignant et l’équipe de bio-nettoyage des entrées et sorties quotidiennes du service.
- Assurer ponctuellement le relais du personnel soignant indisponible pour accueillir et informer le patient.
- Constituer le dossier patient en compilant le dossier administratif et le dossier médical : Vérifier la tenue du dossier et recueillir les signatures manquantes auprès du corps médical, en collaboration avec les IDE.
- Transmettre la fiche suiveuse au bureau des admissions/sorties avant la sortie du patient.
- Récupérer les comptes rendus et les résultats médicaux manquants après le départ du patient.
Autres détails
Profil recherché
- Baccalauréat ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial
- Maitrise de l’outil informatique maitrise de l’accueil téléphonique et physique
- Organisation, polyvalence, rigueur, esprit d’initiative
- Discrétion et confidentialité, sens du contact et de l'accueil
Description de l'établissement
La Clinique Jeanne d’Arc, située à Saint-Benoît-la-Forêt près de Chinon, est un établissement de santé privé à taille humaine, spécialisé dans la chirurgie. Chaque année, près de 5 500 patients y sont pris en charge, dont une majorité en hospitalisation de jour. L’établissement dispose de 52 lits et places, d’un bloc opératoire de 6 salles, d’un service d’imagerie performant (IRM, scanner, radiologie), et collabore avec une quarantaine de praticiens.
Elle joue un rôle central dans l’offre de soins du territoire du Chinonais, en lien direct avec le Centre Hospitalier du Chinonais, au sein d’un Groupement de Coopération Sanitaire (GCS) public-privé. Son activité s’articule exclusivement autour de pôles de chirurgie spécialisés : orthopédie, viscéral, urologie, gynécologie, ORL, ophtalmologie, chirurgie plastique, buccale et gastro-entérologie.
Depuis février 2024, la clinique fait partie du Groupe Vivalto Santé, 3ᵉ acteur de l'hospitalisation privée en France, qui regroupe 53 établissements dans 9 régions. Vivalto Santé est également le 1er groupe français d’hospitalisation à être devenu Entreprise à Mission, avec 4 engagements forts sur les plans sociaux, sociétaux et environnementaux. Cet ancrage national permet à la CJDA de renforcer sa dynamique d’innovation, de qualité et de développement, tout en conservant son identité de structure de proximité.
👉 Rejoindre la Clinique Jeanne d’Arc, c’est intégrer une équipe bienveillante et investie, où les valeurs humaines (respect, la solidarité, l'équité, responsabilité et créativité ), sont au cœur de notre engagement auprès des patients comme des profession